Ссылка на сборник МАКРОСОВ: #макросы в excel #vba excel #как включить ма. Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос.
Очень часто бывает такое, что нужно сформировать документы по определенному шаблону, на основе каких-то данных, например, по каждому сотруднику или по каждому лицевому счету. И делать это вручную бывает достаточно долго, когда этих самых сотрудников или лицевых счетов много, поэтому сегодня мы рассмотрим примеры реализации таких задач в Excel с помощью макроса написанного на VBA Excel. Немного поясню задачу, допустим, нам необходимо сформировать какие-то специфические документы по шаблону массово, т.е. В итоге их получится очень много, как я уже сказал выше, например, по каждому сотруднику. И это нужно сделать непосредственно в Excel, если было бы можно это сделать в Word, то мы бы это сделали через «Слияние», но нам нужно именно в Excel, поэтому для этой задачи мы будем писать макрос. Мы с Вами уже выгружали данные по шаблону через клиент Access из базы MSSql 2008 в Word и Excel вот в этой статье -. Но сейчас допустим, у нас данные располагаются в базе, в клиенте которой нельзя или слишком трудоемко реализовать такую задачу, поэтому мы просто выгрузим необходимые данные в Excel и на основе таких данных по шаблону сформируем наши документы.
В нашем примере мы, конечно, будем использовать простой шаблон, только для того чтобы это было просто наглядно и понятно (только в качестве примера), у Вас в свою очередь шаблон будет, как мне кажется намного сложней. Напомню, что на данном сайте тема VBA Excel уже затрагивалась, например, в материале – И так приступим! Пишем макрос на VBA Excel по формированию документов Реализовывать нашу задачу будем на примере «Электронной карточке сотрудника» (я это просто придумал:), хотя может такие и на самом деле есть), т.е. Документ в котором хранится личные данные сотрудника вашего предприятия, в определенном виде, именно в Excel. Программировать будем в Excel 2010. И для начала приведем исходные данные, т.е. Сами данные и шаблон Данные.
Макросы Excel. Макросы Word. Надстройка для Excel 2003/2007/2010 позволяет снять защиту с листов активной рабочей книги. Купить Подробнее. Заполнение документов Word данными из Excel. Срок поставки: сразу после получения оплаты. Надстройка для Word 2007/2010/2013/2016 позволяет автоматически заполнять документы Word данными из Excel. Купить Подробнее. SheetStapler (объединение рабочих книг). Aug 15, 2013 - Макросы Excel - средство для избавления от повторения одних и тех же команд.
Лист, на котором расположены эти данные так и назовем «Данные» Шаблон. Лист, на котором расположен шаблон, тоже так и назовем «Шаблон» Далее, нам необходимо присвоить имена полей для вставки, так более удобней к ним обращаться чем, например, по номеру ячейки. Это делается очень просто, выделяете необходимую ячейку или диапазон, и жмете правой кнопкой мыши и выбираете «Присвоить имя», пишите имя ячейки и жмете «ОК» Свои поля я назвал следующим образом:. ФИО – fio;. № - number;.
Должность – dolgn;. Адрес проживания – addres;. Тел. № сотрудника – phone;.
Комментарий – comment. Код макроса на VBA Excel Для того чтобы написать код макроса, открывайте на ленте вкладку «Разработчик», далее макросы. По умолчанию данной вкладке в Excel 2010 может и не быть, чтобы ее отобразить нажмите правой кнопкой по ленте пункт меню «Настройка ленты» затем, в правой области поставьте галочку напротив пункта «Разработчик» После вкладка разработчик станет отображаться на ленте. Далее, когда Вы откроете вкладку разработчик и нажмете кнопку «Макросы» у Вас отобразится окно создания макроса, Вы пишите название макросы и жмете «создать».
После у Вас откроется окно редактора кода, где собственно мы и будем писать свой код VBA. Ниже представлен код, я его как обычно подробно прокомментировал: Sub Карточка 'Книга NewBook = ' ' Путь, где будут храниться наши карточки ' Т.е. В той папке, откуда запустился файл с макросом Path = ThisWorkbook.Path ' Выбираем лист с данными Sheets('Данные').Select ' Запускаем цикл, скажем на 100000 итераций ' Начиная со второй строки, не учитывая заголовок For i = 2 To 100000 ' Выйдем из него, когда фамилии закончатся, т.е.
Апапапа. Спасибо, очень полезный макрос. Начал корректировать его на свой лад и столкнулся с проблемой:Когда создается новая книга на основе шаблона, то 1) сбивается расположение листа на вертикальное(в шаблоне-горизонтальное положение, т.е.
Первая помощь это. 2)В некоторых строках, не во всех, сбивается их высота, и получается часть текста не видна. В связи с этими проблемами полностью сбиваются все границы печати. Файл должен распечатываться на 3-х горизонтально расположенных листах. Можете что-нибудь посоветовать?. Для создания новых листов с данными по шаблону ( вместо новых файлов) замените код VBA, который указан в статье, на следующий ( по примеру данных в статье у меня все отработало отлично).